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Chapter8 オフを楽しもう
[2007/10/25]
Chapter7 時間とお金を有効活用しよう
[2007/10/18]
Chapter6 会合をスマートに開催しよう
[2007/10/11]
Chapter5 地図や乗り換え情報を調べよう
[2007/10/04]
Chapter4 文書を共有してコラボレーションしよう
[2007/09/27]
Chapter3 他のユーザーの持つ知識を活用しよう
[2007/09/20]
Chapter2 最新情報を効率よく収集しよう
[2007/09/13]
Chapter1 オフィスの基本装備、メールと検索を使いこなそう
[2007/09/06]

Chapter1 オフィスの基本装備、メールと検索を使いこなそう


 Web2.0は、「理解するもの」から実際に「使うもの」へと変化しています。あなたはWeb2.0をどれだけ使いこなしていますか? Web2.0サービスを仕事や生活で「使う」ための本、インプレスジャパンの新刊書籍「実践 Web2.0 BOOK」から、その一部を紹介する連動企画です。

第1回はChapter1から「メールはWebから、検索はツールバーからすばやく呼び出す」と、Googleウェブ検索の使い方をご紹介します。

人気ブロガー直伝! 一歩先行くWeb2.0的ワーキングスタイル
実践 Web2.0 BOOK

津久井玲宏/古川健介/野間恒毅/秋田真宏/吉川英興/秋元裕樹 共著


Chapter1 (9月6日公開) メールと検索を使いこなそう
Chapter2 (9月13日公開) 最新情報を効率よく収集しよう
Chapter3 (9月20日公開) 他のユーザーの持つ知識を活用しよう
Chapter4 (9月27日公開) 文書を共有してコラボレーションしよう
Chapter5 (10月4日公開) 地図や乗り換え情報を調べよう
Chapter6 (10月11日公開) 会合をスマートに開催しよう
Chapter7 (10月18日公開) 時間とお金を有効活用しよう
Chapter8 (10月25日公開) オフを楽しもう





メールはWebから、検索はツールバーからすばやく呼び出す

 誰もがもっともよく利用するインターネットのサービスは、メールと検索だ。メールと検索の達人になるには、Googleウェブ検索やGmailなど、Googleのサービスを使いこなすことが必須だ。

 これらをうまく活用すれば、インターネットライフがさらに効率的に楽しくなることは間違いない。

 「実践 Web2.0 BOOK」では、8つのテーマに分かれたWeb2.0サービスの活用事例と、各サービスの操作手順との組み合わせで、Web2.0サービスが使いこなせるようになっています。ここでは、各章の活用事例全文を再掲載し、各サービスの操作手順は1サービス分をまるごとPDFで公開します。





検索サービス

 ビジネスだけでなく、インターネットを使う上ですべての基本となるのが検索サービスだ。
 ロボット型検索サービス[注1]のGoogle(グーグル)は、検索結果の信頼性や検索スピードの面から、最も強力な検索エンジンと言えるだろう。

 Webページだけではなく、画像やニュース、地図など、さまざまなものを“検索”できる。たとえば住所から地図や、気になる会社の株価も調べられる。
 また、ケータイからも、Googleでさまざまな検索ができる。


Google http://www.google.jp/
大量のWebページを高速に収集しており、それらをさまざまな条件で検索できる
イメージ検索では、キーワードやファイル形式、サイズなどでWeb上の画像を検索できる

過去1ヶ月以内のWeb上のニュースから、キーワードで記事を検索できる Googleマップでは、住所や施設名で地図を検索し、航空写真を見たり、自分専用のページに保存したりできる
サービス名 URL 特徴
Yahoo! Japan http://www.yahoo.co.jp/ ディレクトリ型[注2]といわれる登録式の検索サービス。登録サイトはカテゴリー別に分類されており、特定のジャンルのリンク集や、企業や人物などの公式サイトを探したいときに便利。
goo http://www.goo.ne.jp/ 国内で独自開発の検索エンジンを使った検索サービス。ロボット型とディレクトリ型両方の特徴
その他の検索サービス

[注1]ロボット型検索サービス
ロボット、またはクローラーと呼ばれるプログラムが定期的にWebページを自動収集し、データベース化した検索サービス。
[注2]ディレクトリ型検索サービス
Webサイトを人手によってカテゴリーに分け、階層式に分類して登録している検索サービス。

【編集部注】
 現在、Yahoo! JAPANではディレクトリ型検索に加え、独自の技術「Yahoo! Search Technology」(YST)を採用したロボット検索も提供しています。





Webメール

 Googleは、Gmail(ジーメール)というWebメールも提供している。

 Webメールとは、ブラウザー上から送受信できるメールサービスのこと。送受信したメールはWeb上に保存されているので、インターネットに接続できる環境であれば、勤務先からも自宅からもアクセスできて便利だ。

 Gmailは、一般的なメールソフトとほぼ同等の機能を備えた高機能なWebメールだ。保存できるメールの容量は2GB以上あるので、残り容量を気にせずにどんどん使える。GmailのメールはGoogleの検索機能で検索できるので、メールが大量になっても探しやすい。

 また、設定すれば、Gmail以外のメールアドレスでメールを送受信できるので、複数のメールアドレスを持っているなら、すべてのメールをGmailで一括管理すると便利だ。


Gmail http://mail.google.com/
ケータイからも使える高機能なWebメール

 もちろんケータイからも利用でき、ケータイで画像、Word文書、PDFファイルなどの添付ファイルを表示することもできるので、メインのメールアドレスからメールを転送して、外出先からの確認用として使ってもいい。





デスクトップ検索

 Googleの検索対象がパソコンの中にまで広げられるのが、Googleデスクトップ検索だ。

 Googleデスクトップをインストールして実行すると、使い慣れたGoogleで、Webページと同じように、パソコンの中のファイルを探し出すことができる。検索できるのは、メール、画像、音楽、テキストファイル、Word/Excel/PowerPoint/PDFファイル、チャットのログ、閲覧したWebページの履歴など。

 整理整頓が苦手で、いつも探しているファイルが見つからないような人でも、目的のファイルにすばやくたどり着けるようになるはずだ。


Googleデスクトップ http://desktop.google.com/
Googleでパソコンの中のファイルを検索できる

 Googleデスクトップを活用すれば、ファイルを探す時間、そしてファイルが見つからないストレスから解放され、効率よく仕事を進められるようになるだろう。





ツールバー

 Googleでの検索をさらに便利にしてくれるのが、Googleツールバーだ。

 Googleツールバーをインストールすると、Internet ExplorerのツールバーにGoogleの検索ボックスなどが表示されるので、わざわざGoogleにアクセスしなくても、気になった単語をいつでもすばやく検索できるようになる。

 また、Googleツールバーには、Googleデスクトップ検索やGoogleマップなど、Googleの便利な機能へのボタンもついているので、好きな検索方法で一発検索できる。些細な時間短縮だが、こうした細かな積み重ねが時間を有効に活用するポイントだ。

 日常的にGoogleを使っているなら、ぜひ活用したい。


Googleツールバー http://toolbar.google.com/
Internet Explorer用とFirefox用がある




パーソナライズドページ

 ここまででGoogleのサービスは1クリックで利用できる状態になったが、Google以外のサイトを利用するときは、ブラウザーのお気に入りなどに登録しておくか、一度Googleで検索してから、リンクをクリックして移動する必要がある。

 だが、Googleのパーソナライズドページ、iGoogle(アイグーグル)を使うと、Googleと、それ以外のよく使うサイトを同じページに表示させ、Googleを自分専用のポータルページにすることができる。

 Googleの検索ボックスといっしょに、Gmailの受信トレイや、ニュースや天気予報、その他人気サイトやゲームなども、マウスで動かして好みの位置に表示できる。

 iGoogleをブラウザーのスタートページにしておけば、ブラウザーを開いただけで、必要な情報をすばやく一覧できる。


iGoogle http://www.google.co.jp/ig
ガジェットといわれるコンテンツを好きな場所に貼り付けられる




タブブラウザー

 インターネットで情報収集していると、たくさんのサイトを見て回ることになる。そういう場合には、Internet Explorer 7をはじめとする、タブブラウザーが便利だ。たくさんのページを同時に開いても、ひとつのウィンドウ内にすっきりまとめてくれるので、ディスプレイがごちゃごちゃしないのがよい。


Internet Explorer 7

 タブブラウザーはほかにも、それぞれ便利な機能を搭載している。好みのブラウザーをみつけて、快適にインターネットを活用しよう。(津久井玲宏)





 「実践 Web2.0 BOOK」のChapter1「メールと検索を使いこなそう」では、Google/Gmail/Googleデスクトップ/iGoogleの使い方を紹介しています。今回はこの中から「1-1 Googleウェブ検索」全ページをPDFで公開します。その他のサービスについても知りたい方は、書籍またはPDF版をお買い求めください。


【ダウンロード(全10ページ/本文7ページ)】

 公開されているPDFは、無断での複製・配信・送信・送信可能化を禁じます。また、ホームページ上における掲載、オークション販売なども一切禁止します。


関連情報

URL
  実践 Web2.0 BOOK
  http://home.impress.co.jp/reference/2418.htm
  実践Web2.0 BOOK【PDF版】
  http://home.impress.co.jp/reference/EL070011.htm
  立ち読みインプレス:実践 Web2.0 BOOK(IEのみ対応)
  http://ebook.webcatalog.jp/engine/isapi/frame.dll?bc=9405&ul=ja

2007/09/06 11:07

「実践 Web2.0 BOOK」著者陣
津久井玲宏<みらの> ブログ Milano::Monolog
古川健介<けんすう> ブログ したらば元社長日記
野間恒毅<のま> ブログ のまのしわざ
秋田真宏<あきやん> ブログ akiyan.com
吉川英興<ひでおき> ブログ すてき日記
秋元裕樹<akky> ブログ 秋元@サイボウズラボ・プログラマーBlog
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