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第八十七景：まぐまぐ女性社長のデスクトップ |
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まぐまぐの横尾です。メールマガジン配信サービス「まぐまぐ！」を運営しています。現在はメールマガジンにとどまらず、ダウンロード書籍、音声、動画を販売できる「まぐまぐ！マーケット」、オンラインレッスンのプラットフォーム「エコール」など、みなさんの「表現者の場」としての新サービス開発をすすめています。詳しくはINTERNET Watchさんの記事にて！ ■ デスクトップはゴチャゴチャ…… デスクトップ百景のバックナンバーを読んだところ、みなさんのデスクトップ、かなりキレイで何もない方が多かったので、ちょっと恥ずかしいんですが……。デスクトップはゴチャゴチャしています。画面がファイルで全部埋まりそう……になったら整理します。
整理といっても特段ノウハウはなく、「色んな資料」というフォルダにとにかく移動して、探す時はフォルダ内検索しています。 以前は内容ごとにフォルダ分けしたり、定期的に整理したりしていたんですが、ファイル数が膨大になりすぎたので、整理することを諦めました。 性格を表しているようでお恥ずかしい……。 デスクトップにはいつもSkeleton Calendarを表示しています。「常に最前面に表示」で。必要にせまられたわけでなく、何気なくインストールしたものですが、もう5年ぐらい使っています。たまに間違って終了させてしまった時などは、異常なほど不便さを感じます。慣れってすごいですね。 ■ クイック起動とブックマークツールバーを活用 デスクトップがアイコンでゴチャゴチャしていることもあり、デスクトップからアプリケーションを起動しようとすると、ショートカット探しで迷ってしまいます……。なので、よく使うアプリケーションのショートカットはタスクバーのクイック起動に登録しています。普段仕事で使っているのがA4サイズのノートPC「Panasonic Let's note」で、ウィンドウはいつも最大化して使っているので、わざわざデスクトップをひらかなくてよいし！ ワンクリックだし！ クイック起動、かなり便利です！登録しているのは、デスクトップの表示、FireFox、IE、Evernote、JUDEThink、Excelです。 ブラウザに関しても、よく使うサイトはブックマークツールバーに登録しておいて、ワンクリックでアクセスできるようにしています。 登録しているのは自社サイト、Gmail、Yahoo!、livedoor Reader、社内の案件管理ツールへのリンクなどなどです。faviconがあるサイトは、faviconだけを登録し、できるだけツールバーに詰め込んで、ブックマークのリストは開かないようにしています。 ブックマークのリストも以前はジャンルごとに整理していたんですが、こちらも膨大になりすぎたため整理を諦めました…。…ブックマークツールバーに登録している以外のサイトは、livedoor Readerで受信したフィードを介してアクセスすることが多いです。 ■ いつでも＆どこでもアクセス！ よく使うものはできるだけ、あちら側に置いて＆あちら側のツールを活用して、いつでもどこでもアクセスできるようにしたいと思っています。プライベートのGmailとlivedoor Readerは、会社のPC、家のMacBook、iPhone、携帯電話のすべてからアクセスできるので、移動時間の暇つぶしに活用してます。 メモツールには、Windows、Mac、iPhoneからアクセス可能なEvernoteを使っています。読書リスト、映画リスト、思いついたアイディアなどを書き込むのに使ってます。最近は料理にはまってるので、パソコンで見つけた料理の材料＆レシピをEvernoteに書き込んでおいて、後日iPhoneでアクセスしつつ、スーパーで買い物したりしています。料理、上達しそうな気がします。たぶん。
会社と家のファイルの移動には、オンラインストレージのDropBoxを活用しています。会社で作りかけの資料の続きを家で作る時など、今までであればUSBメモリで持ち歩いてましたが、それすら必要なくなりました。パソコンを持ち歩かなくてよいので、肩こりにもやさしいですよ。 パソコンやUSBメモリを持ち歩かないので、大事なデータを落とす恐れもないですし、どっかに忘れて来ちゃったりもしないので安心ですが、逆にあちら側への依存が高まりすぎていて、ちょっと不安でもあります。 お仕事ツールとして最近大活躍なのは、自分の名刺データベースに、パソコンと携帯電話からアクセスできるリンクナレッジです。専用のスキャナで名刺を読み取ると、翌日以降データベースに反映されます。名刺情報の登録は目視で行われているので、名前や会社名などの間違いもありません。お手紙やメールをするときなど、会社名やお名前間違えるのは避けたいですからね。 よく使うのは、登録されている名刺の会社名に関連したニュース記事があると、表示してくれる機能です。私専用のニュース一覧になるので、外出前には必ずチェックしています。また、出先で携帯から自分の名刺データベースを検索できるので、パーティーなどで会社名は思い出せるけど、名前が出てこない……、なんて時にもすぐに検索できます。名刺画像も確認できるので、お会いした後にその人の特徴や、お会いしたシチュエーションを直接名刺に書き込んで、後日確認に使ったりしています。 ■ テレビで動画を見る 短時間であれば、パソコンでも苦ではないのですが、長時間の動画を見る時は、やはりテレビが見やすいので、最近はテレビをモニターがわりに使っています。家のDVDプレイヤーが壊れた時に、どうしても海外ドラマ「HEROES／ヒーローズ」の続きが見たくてパソコンで見たんですが、長時間の動画をパソコンで見るのはさすがに疲れるので、電気屋さんでテレビに出力できるケーブルを購入したのがきっかけです。
テレビだとゴロゴロしながら見たり、離れた場所から見たり、何かしながら見たりということができるので、ぐうたらものにはオススメです。動画の画質もどんどんよくなっているので、こだわりがない人なら、テレビで見ても全然問題ないと思います。 ただ、友達に勧めると「そこまでして見なくてもいい……」といわれます。オススメなんですけどね……。 横尾茜の利用ソフト・サービス
2008/12/19 11:18
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